Quién habla y quién escucha
Antes de escoger la modalidad, describa las intervenciones. ¿El ponente hablará en catalán y el público escuchará en español? ¿Habrá preguntas en ambos sentidos? ¿Participará alguien en inglés? Una reunión en la que solo se interpreta una exposición plantea necesidades distintas de otra en la que se negocian cláusulas y se interrumpe con frecuencia. El programa permite comprobar si hace falta una dirección o varias y si una sola persona puede cubrir los turnos.
El catalán y el español pueden convivir en un mismo encuentro, pero esa cercanía no elimina los riesgos de comprensión. Un término jurídico o administrativo puede tener un uso específico; una cifra o condición contractual debe transmitirse sin completar lo que el orador no dijo. El intérprete necesita el contexto, el público y los documentos que se citarán. La sección de intérpretes de idiomas permite situar el idioma dentro de la oferta de interpretación.
Reuniones, entrevistas y visitas
Para una conversación con pausas, la interpretación consecutiva puede resultar adecuada: cada intervención deja espacio a la versión interpretada. Debe reservarse ese tiempo en la agenda, especialmente si habrá preguntas. En una visita con cambios de sala o conversaciones breves, la interpretación de enlace permite acompañar el diálogo. Indique el recorrido, el número de participantes y si existen requisitos de acceso.

Una entrevista individual exige saber quién hará las preguntas y quién recibirá las respuestas. Si se hablará de documentación confidencial, comunique el alcance y el procedimiento para compartirla con antelación. No conviene entregar al intérprete un expediente extenso justo al empezar una sesión de una hora. La preparación puede incluir nombres, cargos, siglas y términos que se repiten durante el encuentro.
Conferencias y actos con público
Cuando hay ponencias sucesivas y el público necesita escuchar sin detener al orador, puede estudiarse la interpretación simultánea. En congresos y eventos habrá que revisar duración, número de salas, lenguas de ponentes y turnos de preguntas. Si el programa mezcla catalán, español e inglés, especifique qué canal o versión debe recibir cada grupo. No basta con reservar «catalán» para todo el día sin describir los intercambios reales.
Las necesidades de sonido dependen del recinto. LinguaVox puede evaluar y coordinar micrófonos, receptores y, cuando hagan falta, cabinas mediante proveedores especializados de acuerdo con el formato y la disponibilidad. Indique qué equipo aporta el espacio y quién gestionará las pruebas. Si las preguntas del público no entran por micrófono, quienes dependan de la interpretación no las oirán correctamente.
Participación a distancia
Una reunión remota o híbrida requiere comprobar la plataforma, los canales de audio y la forma en que se incorporarán las preguntas. Cada participante debe oír bien al ponente original y a la versión que corresponda. Si el intérprete trabajará a distancia, comparta el enlace de prueba, el horario y un contacto técnico. Una conexión doméstica sin ensayo no debe sustituir un plan de audio cuando el acto tiene muchos asistentes.

En una sesión híbrida, señale qué personas estarán en la sala y cuáles se conectarán desde fuera. Cambiar de micrófono sin avisar o proyectar un vídeo con sonido no previsto puede alterar el trabajo. Prepare los materiales audiovisuales con antelación. Si hay intervenciones grabadas, indique si habrá subtítulos o si se espera interpretación en directo; son tareas distintas.
Solicitud y preparación
Envíe fecha, lugar o plataforma, agenda, duración, lenguas de intervención y escucha, número de personas, materia y materiales disponibles. Si necesita más de una sala simultánea, delimite el programa de cada una. Confirmaremos la combinación y los profesionales adecuados antes de cerrar el presupuesto. La duración del evento y los descansos forman parte de esa valoración, igual que los desplazamientos cuando procedan.
Puede plantear el encargo por el formulario de presupuesto. Si además de la reunión necesita traducir contratos o presentaciones, indíquelo como trabajo documental separado: traduccionmadrid.es trata ese servicio. Lo importante para la interpretación es que la versión que se utilice durante el encuentro llegue al profesional a tiempo. Una agenda provisional sirve para iniciar la consulta, pero los cambios de formato o de direcciones deben comunicarse antes del acto.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta intérprete si el público entiende español y catalán?
Depende de la precisión requerida y de cómo participarán los asistentes. En una negociación o una exposición especializada, entender la idea general puede no bastar. Describa quién hablará y quién deberá responder para valorar el servicio.
¿Puede la misma persona interpretar en ambas direcciones?
Hay que confirmar la combinación y la disponibilidad del profesional para ese encargo. Una presentación en un solo sentido no equivale a una reunión bidireccional. Envíe las lenguas de preguntas y respuestas, no solo la del ponente principal.
¿Qué modalidad conviene para una visita de trabajo?
La interpretación de enlace suele permitir acompañar conversaciones breves y desplazamientos. Necesitamos conocer tamaño del grupo, recorrido, ruido y agenda. Si habrá una exposición larga, podría combinarse con otra modalidad.
¿Pueden coordinar sonido para un evento con catalán?
Estudiamos las necesidades y coordinamos proveedores especializados según recinto, formato y disponibilidad. Envíe el programa por salas y el equipamiento existente. Las pruebas de micrófono y canales deben planificarse antes de la apertura.
¿Cuánto material debe recibir el intérprete?
Comparta el programa, nombres, cargos y documentos que se citarán, con la antelación posible. No siempre necesita todo el archivo histórico del proyecto. Señale las versiones vigentes y los términos que no admiten ambigüedad.

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